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湖北科技学院澳门新莆京app官网登录印章管理及使用暂行规定

作者:  发布日期:2021-09-20  来源:党政办   点击量:

为进一步加强澳门新莆京app官网登录各级各类印章的管理和使用,维护印章的权威性、严肃性和安全性,明确用印审批权限,规范用印程序,增强印章管理人员的工作责任心,根据《湖北科技学院印章管理及使用暂行规定》(湖科办发〔2014〕70号)等有关规定,结合澳门新莆京app官网登录实际,特制定本规定。

一、印章的制发、启用

(一)澳门新莆京app官网登录党委印章和澳门新莆京app官网登录行政印章由学校刻制下发。

(二)澳门新莆京app官网登录下设机构及单位印章,根据学校机构设置文件,由学校统一制发。

(三)如印章损坏向澳门新莆京app官网登录党政办公室申请,报学校审批刻制。新印章均需在澳门新莆京app官网登录党政办公室备案(印章更换的同时交回旧印章),办理领用印章手续后才能正式启用。

二、印章的管理

(一)澳门新莆京app官网登录党委、行政印章(包括部领导的签名章)由澳门新莆京app官网登录党政办公室专人负责管理。

(二)澳门新莆京app官网登录下设机构及单位印章由各单位负责人指定专人管理。

(三)印章管理必须安全可靠,加锁保存,未经领导批准,管理印章人员不得擅自将印章委托他人代管。管理印章人员工作发生变动,应及时办理印章移交手续,签署《印章移交单》(附件1),注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(四)因组织机构撤销或名称变更,其印章应随之停止使用并及时移交澳门新莆京app官网登录办公室。澳门新莆京app官网登录办公室对移交的印章应及时办理注销手续并送学校封存。任何部门不得擅自留用旧印鉴。

(五)印章如有遗失或被窃,应立即向党政办公室报告,并由党政办公室迅速向学校办理挂失手续。

三、印章的使用

(一)印章使用的原则

1.从严把关。澳门新莆京app官网登录各级各类印章的使用均应严格把关,保障每次用印的必要性与正确性的统一。用印时应严格履行审批制度和登记手续。

2.使用与审批分离。澳门新莆京app官网登录各级各类印章用印均需有批准权的领导审批,印章管理人员无权擅自用印。审批人不得管理印章。

(二)印章使用的程序

1.以澳门新莆京app官网登录党委、行政名义印发正式文件和以澳门新莆京app官网登录办公室名义印发正式文件,应按照公文办理规定的程序运转后,方能登记用印。

2.向上级单位或对外报送报表、统计资料、提供文件等,需要加盖澳门新莆京app官网登录党政印章的,由各单位填写《湖北科技学院澳门新莆京app官网登录用印申请单》(见附件2),报澳门新莆京app官网登录分管领导审核签字后,方可登记用印。

3.下列情况使用澳门新莆京app官网登录党政印章,由相关单位填写《湖北科技学院澳门新莆京app官网登录用印申请单》,主要负责人初审、签署意见加盖单位印章,并将上报材料报澳门新莆京app官网登录党政办核查,报澳门新莆京app官网登录分管领导审核签字后,方可登记用印:

(1)向上级单位或对外报送报表、统计资料、提供文件等;

(2)以澳门新莆京app官网登录名义正式发文表彰的荣誉证书用印,以文件为准;

(3)以澳门新莆京app官网登录名义签署的各类合同书、协议书等;

(4)申报科研项目、科研成果、自然基金、专利申请等用印;

(5)师生员工因私确需出具的相关证明材料,由所在单位出具相应文字材料;

(6)代表澳门新莆京app官网登录外出联系工作、开会等,需开具介绍信、证明信者。

(三)用印要求

1.由澳门新莆京app官网登录党政办公室负责保管的印章,用印应在党政办公室进行;其它各类印章,用印均应在印章保管室内进行。因特殊情况需在上述以外地点使用印章,必须经澳门新莆京app官网登录党政办公室主任批准或本单位主要负责人批准,由印章管理人到现场用印。

2.用印时要检查印章与落款名称是否一致,保证落款与印章相同。

3.用印要端正、清晰。印章应在落款正中央,上不压正文,下压发文日期。

四、有下列情况之一的,印章管理人员不得用印:

(一)涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料;

(二)未经领导签发、批准的文件、材料;

(三)不符合用印程序和规定的文件、材料;

(四)非本部教职工或与本部工作、业务无关的文件、材料;

(五)个人外出联系私事;

(六)空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

五、对违规刻制使用印章和遗失公章者,依据相关规定给予相应纪律处分直至依法惩处。部内各单位均应根据本规定的精神制定相应的制度。

六、本规定自公布之日起执行,本规定由澳门新莆京app官网登录党政办公室负责解释。